Помощник/ассистент руководителя( Bayman Group Qazaqstan )

24 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Bayman Group Qazaqstan"

Обязанности:

• 1. Планирование и организация встреч.

  Запланировать встречу руководителя с партнерами или клиентами.

  Забронировать переговорную комнату.

  Составить расписание встреч.

  2. Ответ на телефоны и электронные письма.

  Ответить на звонки и письма, если руководитель занят.

  Передать важную информацию руководителю.

  3. Подготовка отчетов и презентаций.

  Подготовить статистические данные и отчеты для руководителя

  Создать презентацию по нужной теме для важной встречи

  4. Управление документами. Организовать и хранить важные документы и материалы.

  Помочь руководителю с документами, если нужно.

  5. Координация работы команды.

  Организация работы коллег в отсутствие руководителя. Распределение задач между членами команды.

  6. Управление расписанием руководителя.

  Организовать рабочее расписание.

  Напоминать о встречах и деловых событиях.

• 7. Проведение информационного поиска.

• Поиск и подготовка материалов для презентаций.

  Мониторинг новостей и трендов в отрасли.

  8. Подготовка материалов для решения важных вопросов.

  Сбор данных для помощи руководителю в принятии решений

  Подготовка информации для презентаций и отчетов.

  Например, помощник руководителя может помочь с поиском и анализом данных для презентации о новом проекте перед инвесторами.

  9. Организации поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов.

• Основная задача помощника руководителя - облегчить руководителю выполнение его обязанностей, освободив его от рутины и повседневных задач, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении и принятии важных решений.

  Обычно помощник руководителя не занимается решением личных и бытовых задач руководителя. Его задачи связаны с административными делами, координацией внутренних процессов, планированием и поддержкой руководителя в профессиональной деятельности. Бытовые задачи решаются либо самим руководителем либо личным ассистентом.

• KPI (ключевые показатели эффективности) помощника руководителя

  Эффективность работы помощника руководителя так же можно оценить по следующим признакам:

  1.Поддержание информационной базы и оперативное нахождение необходимой информации.

  2. Успешная организация встреч, мероприятий и поездок руководителя.

  3. Быстрое и точное выполнение поручений и задач.

  4. Качество подготовленных отчетов, презентаций и документации.

  5. Своевременная обработка входящих звонков и писем.

  6. Хорошая координация и управление рабочим расписанием руководителя.

Условия:

• Рабочее место
• Обсуждается индивидуально