Помощник/ассистент руководителя( АРБ-Казахстан )

01 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "АРБ-Казахстан"

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
  - Регистрация исходящей и входящей документации;
  - Учёт и подшивка документации (договора, фирм.бланки и тп.)
  - Составление и печать административной документации (приказы внутренние, письма и пр.)
  - Вызов курьерской службы, отправка документов, посылок;
  - Ведение протоколов WAP собрания Руководства

• Бронирование гостиниц для сотрудников, директоров, жд. и авиа билетов.

• Оформление и получение виз.

• Рассылка входящей корреспонденции по офису.

• Планирование и организация встреч для руководства Компании

• Подготовка и составление ежегодного графика отпусков.

• Ведение табеля рабочего времени для сотрудников.

• Кадры (приказы прием, увольнение), ведение личных дел, регистрация в Enbek

• Ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчеты по продажам

• Устные и письменные переводы англ-рус., рус – англ (корреспонденция, собрания, встречи)

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы Помощником директора не менее одного года.
• Навыки ведения деловой документации (договора, первичная бухгалтерская документация).
• Навыки составления отчетности.
• Подбор персонала.
• Знание английского языка – средний уровень.
• Владение компьютером: MS Word, Excel, e-mail, Internet.
• Навыки ведения переговоров.
• Навыки планирования и самоменеджмента.
• Знание основ технического устройства и эксплуатационных характеристик оргтехники.

Условия:

• Официальное оформление ТД
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00