Помощник/ассистент Генерального директора

10 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "LUKOIL Lubricants Central Asia (ТОО «ЛУКОЙЛ Лубрикантс Центральная Азия»)"

ЛУКОЙЛ Лубрикантс Центральная Азия осуществляет реализацию масел ЛУКОЙЛ на территории Казахстана, Кыргызстана, Таджикистана, Туркменистана, Узбекистана, Монголии, Афганистана и Китая. В числе крупнейших компаний-потребителей масел ЛУКОЙЛ в Республике Казахстан – АрселорМиттал Темиртау, Группа ERG, Alageum Electric, КазЦинк, Каражыра, Корпорация Казахмыс, Казахстан Темир Жолы и др.

Наша МИССИЯ – «Мы созданы, чтобы энергию природных ресурсов обратить во благо человека»

Наши ценности – эффективность, персонал, экологичность, социальная ответственность, партнерство, нравственность.

Наши сотрудники - наше достояние, и именно с их помощью мы достигли успеха. Мы уверены, что работа в ТОО «ЛУКОЙЛ Лубрикантс Центральная Азия» даст Вам исключительную возможность применять Ваши знания и опыт и вносить свой вклад в успех ЛУКОЙЛ во всем мире.

Мы в поиске ответственного, опытного помощника генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и обработка входящей корреспонденции, документов на подпись для Генерального Директора;
• Регистрация входящей/исходящей корпоративной корреспонденции;
• Координация календаря Генерального Директора;
• Ведение протоколов собрания руководителей отделов (подготовка повестки, оповещение);
• Поддержка сотрудников отправляющихся в командировку (визовая поддержка, билеты, бронирование гостиниц, трансфер, резервирование);
• Ведение делопроизводства: подготовка и регистрация приказов по командировкам, контроль выплат командировочных;
• Обеспечение эффективной коммуникации руководителя с сотрудниками, клиентами и партнерами;
• Выполнение частных поручений Генерального Директора;
• Участие в проектах Группы по работе с персоналом и административным вопросам;
• Фуд - сервис для Генерального директора.

Что мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование;
• Знание программ: 1С Документооборот;
• Умение пользования оргтехникой;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Наличие опыта работы по вопросам регистрации нерезидентов будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Прямое подчинение Руководителю Группы по работе с персоналом и административным вопросам;
• График работы: (пн - чт с 9:00 - 18:00, пт - 9:00 - 16:45);
• Офис в п.Байсерке, Алм.область на территории производства Лукойл;
• Трансфер до работы и обратно;
• Глубокая система премирования и бонусов;
• Компенсация части питания;
• ДМС;
• Профессиональный рост и обучение;
• Уроки английского;
• Материальная помощь к трудовому отпуску;
• Дополнительные 7 дней к трудовому отпуску.