Персональный ассистент генерального директора( ЧК BLACK BIOTECH GROUP LTD. ) (в архиве)
Компания "ЧК BLACK BIOTECH GROUP LTD."
Вакансия: Персональный ассистент генерального директора (Алматы, Казахстан)
Международный холдинг
Обязанности:
- Административная поддержка:
- Ведение делового графика генерального директора, организация встреч и совещаний.
- Подготовка материалов для встреч и презентаций.
- Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, виз).
- Фильтрация входящих звонков и корреспонденции.
- Ведение деловой переписки от имени генерального директора.
- Координация:
- Взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками холдинга.
- Обеспечение эффективной коммуникации между генеральным директором и внутренними/внешними контактами.
- Координация проектов и задач, порученных генеральным директором.
- Документооборот:
- Подготовка и оформление документов (договоры, письма, презентации и т.д.).
- Перевод документов с/на английский, русский, казахский языки.
- Организация документооборота и архива.
- Аналитическая поддержка:
- Мониторинг информации по интересующим генерального директора вопросам.
- Подготовка аналитических справок и отчетов.
- Участие в проведении исследований и анализе данных.
- Прочие задачи:
- Выполнение личных поручений генерального директора.
- Решение административно-хозяйственных вопросов.
Условия:
- Работа в международной компании: Возможность профессионального роста и развития в динамичной среде.
- Конкурентоспособная заработная плата: Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
- Социальный пакет: Медицинская страховка, оплачиваемый отпуск, компенсация командировочных расходов.
- Современный офис: Комфортные условия работы в центре Алматы.
- Дружный коллектив: Поддержка и взаимопомощь коллег.
Требования:
- Образование: Высшее образование (желательно в сфере экономики, менеджмента, лингвистики).
- Языковые навыки:
- Русский язык – свободное владение (устный и письменный).
- Казахский язык – свободное владение (устный и письменный).
- Английский язык – свободное владение (устный и письменный).
- Опыт работы: От 3 лет опыта работы на позиции личного ассистента или аналогичной должности (желательно в международной компании).
- Профессиональные навыки:
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
- Высокая грамотность и навыки деловой переписки.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace).
- Личностные качества:
- Ответственность, инициативность, проактивность.
- Высокий уровень стрессоустойчивости и умение сохранять конфиденциальность.
- Умение работать самостоятельно и в команде.
- Внимательность к деталям, пунктуальность, организованность.
Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!