Персональный ассистент директора

15 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Медицинский центр EMIRMED"

Многопрофильные медицинские центры Эмирмед уже 11 лет успешно работают на рынке медицинских услуг. Медицинский центр Эмирмед — это более 60 направлений медицины, размещенных в 9 филиалах по Казахстану и мы не останавливаемся на достигнутом!

Главной ценностью нашей компании являются наши сотрудники. Мы уверенны, что Успех определяется доверием, профессионализмом, ответственностью, вовлеченностью и открытостью.

Приглашаем в наши ряды Персонального ассистента

Для нас Персональный ассистент не просто номинальная позиция. Мы ищем партнера, на чье плечо сможем опереться в вопросах организации бизнеса!

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя;
• Организация внутренних и внешних встреч, совещаний;
• Контроль исполнения поручений;
• Электронная почта руководителя (консолидация, анализ и фильтрация информации);
• Самостоятельное курирование отдельных проектов (документационная и информационная поддержка, участие в переговорах на высшем уровне, ведение переписки с партнерами);
• Бизнес - поддержка деятельности руководителя;
• Координация проектов;
• Выполнение личных поручений;
• Документооборот;
• Составление графика работ и отслеживание его исполнения;
• Контроль исполнения решений и поручений руководителя;
• Ведение протоколов и иных документов, отражающих ход и результат встреч, переговоров;
• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений (коммуникаций) и контроль за их исполнением;
• Организация подготовки и систематизации аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя.

Для нас важно в кандидате:

• Умение и желание быстро разобраться в неизвестном, в новом для себя деле!
• Готовность обучаться новым навыкам и работать в динамичной среде;
• Сильные коммуникативные и межличностные способности;
• Дисциплинированность, ответственность и честность;
• Проактивность и дружелюбность;
• Достигать цели и результаты в работе;
• Быть на связи 24/7;

Мы ждём сотрудника, который имеет:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, обязательно знание Excel на уровне уверенного пользователя;
• Личные качества: педантичность, стратегическое мышление, высокий уровень самодисциплины и честности.
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность‚ внимательность‚ аккуратность;

Условия

• Комфортное рабочее место на территории Медицинского Центра
• Полная занятость и полный рабочий день
• Существенные корпоративные скидки 20% на медицинские услуги для самого сотрудника и членов его семьи
• Корпоративная скидка на питание в кафетерии Медицинского Центра
• Перспектива карьерного роста
• Социальная корпоративная программа: мероприятия и праздники на Новый год и день медицинского работника

Будем рады видеть вас в нашей команде!_