Операционный менеджер( Строительный двор и К )

12 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Строительный двор и К"

Обязанности:

• Административный блок:

  Обеспечение эффективной работы офиса, организацию документооборота

  Коммуникация и административное взаимодействие с отделами компании, учет ревизия складских остатков, руководство и делегирование полномочий, распределение обязанностей среди подчинённых лиц, полное обеспечение жизнедеятельности компании, обеспечение функционирования офиса - вода, чай, кофе, хоз. товары, канцтовары, контроль наличия образцов продукции, контроль наличия орг/техники, интернет. Обработка служебных записок

  - мониторинг рынка по поиску и закупу товаров по запросу, при необходимости осуществлять заказы. Контроль оплаты счетов, доставки товара на склад.
  - подготовка заявок с поставщиками, осуществление контроля поставки товара
  - при необходимости работа с запросами от отдела продаж по выставлению счетов, оформления договора, спецификации, осуществление отгрузки товара
  - выполнение поручений руководителя

  подготовка договоров/спецификаций, обработка запросов на счета для оплаты, отгрузка товара со склада. Сопровождение документооборота (от продажи до закрытия оригиналами документов).

• Логистический блок:

  Разработка и координация логистических планов, включая оптимизацию маршрутов доставки,
  - автоперевозки: поиск авто, поиск перевозчиков, просчет ставок, контроль погрузки/выгрузки, работа с заводами по предоставлению данных, подготовка договоров и заявок на перевозку, запрос/контроль оплаты счетов. Логистика по городу и регионам по отгрузкам со склада.
  - ж/д перевозки – работа с перевозчиками по предоставлению вагонов, просчет тарифов, контроль погрузки/выгрузки, контроль оплаты счетов, управление складскими запасами и выбор транспортных средств, подача заявок на согласование ГУ.

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Знание офисных программ, 1С
• пунктуальность
• опыт работы в команде
• опыт в делегировании процессов
• опыт в расчетах складских остатков

Условия:

• График работы: понедельник - пятницу с 9.00 до 18.00