Офис-менеджер в головной офис (в архиве)

03 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Нефтяная страховая компания"

МЫ РАБОТАЕМ В СОБСТВЕННОМ ОФИСЕ В ЦЕНТРЕ ГОРОДА И У НАС МНОГО ИНТЕРЕСНОГО:

• большая зона отдыха;
• фирменные переговорные комнаты;
• насыщенная корпоративная жизнь;
• удобное рабочее место, со всем необходимым для работы;
• если вам есть, что рассказать и чему научить, или хочется поучиться, — мы даём возможность участвовать (и как слушатель, и как тренер) в специализированных конференциях и внутренних семинарах

Требования:

• Знание казахского и русского языков;
• Образование высшее, среднее специальное;
• Владение ПК, знание программ Microsoft Office;
• Желателен опыт работы - не менее 1 года на аналогичной позиции;
• Грамотная речь;
• Знание правил ведения деловой переписки;
• Знание основ этики и культуры общения;
• Личные качества кандидата - презентабельный вид (лицо компании), аккуратность, вежливость, оперативность, порядочность, исполнительность, честность, коммуникабельность, умение работать в команде.

Функциональные обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча клиентов и гостей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием, учет, сортировка, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация командировок;
• Координация работы водителей (прием и обработка заявок на автотранспорт от сотрудников);
• Закупка, распределение, выдача и регистрация канцтоваров согласно заявкам;
• Работа с документами (в т.ч. договоры, приказы, доверенности, визы, учредительные документы);
• Обновление Базы данных Филиалов/агентств, ГО (телефоны, адреса, e-mail);
• Прочие поручения руководителя.

Условия:

• Оформление согласно ТК РК
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Испытательный срок 3 месяца
• После прохождения испытательного срока ежеквартальная мотивация
• Приятная комфортная атмосфера, дружный коллектив
• Перспектива карьерного роста