Офис-менеджер( Union SpaceTM (ТОО Brand Hub Group) )

08 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Union SpaceTM (ТОО Brand Hub Group)"

Union Space Group – надежный и ответственный работодатель, более 15 лет представляющий международные бренды в Казахстане. Мы предлагаем работу в команде настоящих профессионалов!

У нас вас ждет теплая атмосфера, дружный коллектив, готовый прийти на помощь. Комфортабельный большой офис оснащенный всем необходимым. На нашей кухне всегда есть вкусный чай и ароматный кофе. Наша компания заботиться о каждом сотруднике вне зависимости от его должности. Вместе мы участвуем в городских марафонах, устраиваем активные тимбилдинги и веселимся на корпоративах.

Обязанности:

• Вести делопроизводство офиса (распределение поступающей корреспонденции, отправка исходящей почты, доставка документов контрагентам).
• Контролировать документооборот между офисом и магазинами.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса, поддержание порядка.
• Организовывать закупку, хранение и распределение необходимых для работы офиса и магазинов расходных материалов, хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря и т. п.
• Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса и магазинов; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
• Выполнять заявки по закупу от магазинов по отчету "заявки" на еженедельной основе.
• Отслеживать обеспечение магазинов и офиса водой, своевременно заключать договора, оформлять заявки на доставку воды.
• Составлять сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
• Контактировать с эксплуатационными службами, арендодателем для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Заказывать железнодорожные и авиабилеты для сотрудников, осуществлять диспетчеризацию автотранспорта, бронирование гостиничных услуг.
• Решать иные административные вопросы и исполнять поручения руководителя (звонки, поездки, встречи, участие в организации и проведении мероприятий).

Требования:

• Свободное владение русским языком
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Организаторские навыки
• Нацеленность на результат

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Офис в центре города
• Дружный коллектив
• Скидки на продукцию компании
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00