Офис-менеджер( TEG CORPORATION )

01 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "TEG CORPORATION"

Обязанности:

• Отправка и получение почтовой корреспонденцию.
• Формирование электронных реестров входящих/исходящих документов, сканирование документов.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.
• Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения.
• Подготовка проектов приказов и регистрация по основной деятельности, ознакомление с приказами сотрудников.
• Своевременно проверка электронной почты на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от Учредителя для директора и его заместителей, отправка исходящих корреспонденции
• Организации общих собраний работников
• Подготовка необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников, ведет протоколы совещаний.

Требования:

• От Вас требуется внимательность, ответственность и дисциплинированность, т.к. много бумажной работы
• Опыт работы с ПК, МФУ, составление документов и таблиц в Word, Excel, Google таблицы
• Стрессоустойчивость.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Проживающая в районе микрорайон Атырау-2, 157, Рыскулова 3/4

Условия:

• с Пн-сб 09:00 до 18:00, воскресенье выходной
• Заработная плата 200000+бонусы от продаж