Офис-менеджер( STROYLUX )

20 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "STROYLUX"

Обязанности офис-менеджера:

• 1.1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
  1.2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  1.3. Выполняет копировально-множительные работы.
  1.4. Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  1.5. Печатает служебные материалы и ведет базу данных.
  1.6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  1.7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  1.8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
  1.9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования:

• Высшее образование/средне-техническое, знание Word, Excel, 1C, чистоплотность, аккуратность, внимательность, исполнительность, активное участие в жизнедеятельности офиса. Знание деловой этики и культуры поведения, умение принимать решения в пределах своей компетенции.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РК
• Испытательный срок 3 месяца
• Пятидневная рабочая неделя
• активная, интересная работа в команде профессионалов