Офис-менеджер/Специалист по кадрам

12 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Вичунай-Казахстан"

Обязанности:

• Прием входящих/исходящих звонков;
• Прием входящих/исходящих писем, деловая переписка;
• Приказы, служебные записки, распоряжения (на каз-рус языках);
• Заказ канц/хоз товаров, воды в офис/склад, ведение отчетности по остаткам;
• Контроль над работой уборщицы и водителя-курьера;
• Заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Оформление командировок (еженедельно);
• Работа с курьерскими организациями, IT-организацией;
• Составление графиков отпусков;
• Ведение отчетности;
• Контроль по использованию корпоративной сотовой связью (регистрация/перерегистрация номеров/оплата за связь);
• Учет рабочего времени сотрудников (табель);
• Работа в программе 1С «Кадры».
• Информирование сотрудников компании о событиях, распоряжениях, приказах.
• Организация и поиск подбора персонала.
• Оформление на прием, ведение личных дел работников и другой кадровой документации.
• Электронные трудовые договора.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание Трудового Кодекса РК;
• Умение подбирать кандидатов на вакансии;
• Наличие высшего, средне-специального образования;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, нацеленность на результат, высокая обучаемость, уверенность в себе, исполнительность;
• Разработка должностных инструкций;
• Организация рабочего места для нового сотрудника;
• Отличное знание ПК и оргтехники;
• Уверенный пользователь MS Outlook, Word, Excel, 1C.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00;
• Оформление согласно законодательства РК;
• Полный соц. пакет;
• Корпоративная сотовая связь.