Компания "Smart Construction"
Обязанности:
- Составление коммерческих предложений и подготовка документации.
- Писать письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании.
- Отвечать на телефонные звонки и перенаправлять их сотрудникам.
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение документов.
- Организация командировок сотрудникам: заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Ведение базы данных сотрудников и клиентов, обновление контактной информации.
- Организация встреч и совещаний, подготовка переговорных комнат.
- Контроль за обеспечением офиса канцелярскими товарами и необходимыми расходными материалами.
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по вопросам закупок, аренды и других услуг.
- Контроль и координация курьерской службы.
- Выполнение поручений руководства.
Требования:
- Владение русским и казахским языками.
- Уверенное знание офисной техники (принтер, сканер, факс).
- Владение программами Microsoft Office (Word, Excel), знание основ делопроизводства.
- Высокие коммуникативные навыки, организованность и ответственность.
- Способность быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.
Условия:
- График работы: понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00.
- Работа в стабильной компании с дружным коллективом.
- Официальное трудоустройство.
03 Июля
Офис - менеджер\помощник администратора офиса
Алматы
Компания "Megapolis Residence" Обязанности: Встреча и координация клиентов в офисе продаж Ведение бюджета на административно-хозяйственные...
14 Июня
Алматы
Компания "DAMU LOGISTICS" Обязанности: Прием входящих звонков Предоставление информации о продуктах и услугах Регистрация информации в...
15 Июня
Алматы
Компания "Unicase" О компании Unicase Unicase — ведущая юридическая фирма Центральной Азии, работающая как на локальном, так и на...
16 Июня
Талдыкорган
Компания "ARSmetall" Обязанности: Работа в 1С (оформление первичных документов, счетов, накладных) Ведение ежедневных отчетов Контроль и...
16 Июня
Офис-менеджер( Налоговая консультация Республики Казахстан )
Алматы
Компания "Налоговая консультация Республики Казахстан" Обязанности: ведение деловой переписки, консультирование клиентов по телефону,...
Вакансия размещена в отрасли