Офис-менеджер с функциями HR-Менеджера

23 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "GLAMOUR NAILS"

Обязанности:

Организация бесперебойной работы офиса:
• Заказ канцелярии, воды, бытовых и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с техническими специалистами: вызов мастеров, контроль устранения неисправностей, поддержание порядка в офисе.
• Планирование маршрута водителя.
• Выполнение поручений руководителя, помощь в хоз. вопросах;
• Постановка задач через СРМ-систему, контроль их выполнения;
• Подготовка совещаний: разработка плана собрания, печать протоколов и распоряжений;
• Контроль за отзывами и жалобами клиентов

Функции HR-менеджера:​​​​​
• Поиск, отбор, первичное собеседование рекрутирование необходимого персонала;
• Контроль заполняемости вакансий;
• Помощь в адаптировании кандидата в коллективе;
• Разработка и внедрение внутренних нормативных документов, трудовых договоров, должностных инструкций, положений;
• Внедрение кадрового делопроизводства (приказы, прием/увольнение, должностные инструкции);
• Табелирование;
• Анкетирование, тестирование персонала.

Кого мы ищем:
• Вы ответственны, внимательны к деталям и умеете контролировать процессы.
• Способны грамотно и чётко доносить информацию.
• Не забываете про дедлайны (и другим не даёт забыть)
• Имеете опыт в административной, операционной или аналогичной роли (желательно, но не обязательно).
• Владение базовыми офисными программами (Word, Excel, Google Docs).
• Знание трудового кодекса РК;
• Умение работать в Microsoft Office;
• Умение работать в Енбек.

Условия:
• График: пятидневная рабочая неделя (понедельник–пятница), с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00 (по согласованию).
• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
• Своевременная выплата заработной платы без задержек.
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.