Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

08 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "GLAMOUR NAILS"

Обязанности:

Организация бесперебойной работы офиса:
• Заказ канцелярии, воды, бытовых и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с техническими специалистами: вызов мастеров, контроль устранения неисправностей, поддержание порядка в офисе.
• Планирование маршрута водителя.
Административное сопровождение и контроль:
• Помощь руководителю в контроле за работой салонов;
• Контроль чистоты и порядка салонов по программе "IAuditor"
• Выполнение поручений руководителя;
• Постановка задач через СРМ-систему, контроль их выполнения
• Подготовка совещаний: разработка плана собрания, печать протоколов и распоряжений;
• Координация работ между подразделениями в целях повышения общего результата;
• Организация обучения, тренингов;
• Контроль за отзывами и жалобами клиентов
• Контроль за работой СММ менеджера.

Кого мы ищем:
• Вы ответственны, внимательны к деталям и умеете контролировать процессы.
• Способны грамотно и чётко доносить информацию.
• Не забываете про дедлайны (и другим не даёт забыть)
• Имеете опыт в административной, операционной или аналогичной роли (желательно, но не обязательно).
• Владение базовыми офисными программами (Word, Excel, Google Docs).
Условия:

• График: пятидневная рабочая неделя (понедельник–пятница), с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00 (по согласованию).
• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
• Своевременная выплата заработной платы без задержек.
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.