Офис-менеджер Ректората

14 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Академия Логистики и Транспорта (АЛТ)"

Обязанности:

• Организация сервиса для гостей Ректора (предоставление кофе, чая и других напитков);
• Подготовка и ведение заседаний Ректората:

оформление протоколов;

подготовка зала;

ведение явочного листа;

• Исполнение поручений Ректора и Проректора по корпоративному и социальному развитию;
• Прием и регистрация входящей документации, обеспечение своевременного визирования и подписания документов Ректором;
• Администрирование конференц-зала 2702:

ведение графика бронирования;

регистрация подразделений, планирующих проведение мероприятий;

• Организация закупа:

бутилированной воды (0,5 л) для заседаний Ректората;

канцелярских и хозяйственных принадлежностей (кофе, молоко, сахар, чай и пр.);

• Подписание заявлений в системе Platonus;
• Подписание документов в системе Documentolog (при наличии разрешения Ректора);
• Обеспечение сохранности и систематизации документов, недопущение их утери;
• Организация приема гостей Ректора;
• Ведение записи на прием к Ректору;

Требования:

• Навыки делового письма;

• Навыки работы с компьютером (офисные программы Microsoft, Excel) и другой оргтехникой на уровне уверенного пользователя.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оклад + Семестровый ( KPI);
• Удобный график работы: 08:30 - 17:30, понедельник-пятница;
• Официальное трудоустройство;
• Интересные и разнообразные задачи;
• Поддержка со стороны опытной команды и возможность профессионального и личностного роста;
• Крутой, позитивный, дружный коллектив;
• У нас никогда нет задержек в зарплате!

• Тимбилдинги.