Офис-менеджер( Орион Система )

11 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Орион Система"

Мы - команда профессионалов, влюбленных в свое дело, готовых постоянно расти, развиваться и находить самые лучшие решения

В нашу дружную команду требуется трудолюбивая, аккуратная, активная, добрая хозяйка офиса))

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты, работа с курьерскими и хозяйственными службами);

• Ведение документооборота: регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Поддержание порядка в офисных помещениях, организация встреч и совещаний;

• Работа с поставщиками услуг и контрагентами (заключение договоров, оплата счетов);

• Обеспечение сотрудников всем необходимым для работы;

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством РК (прием, перевод, увольнение сотрудников);

• Формирование и ведение личных дел сотрудников, трудовых договоров, приказов, графиков отпусков;

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Поддержка руководителя и команды по административным вопросам;

• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Выполнение отдельных поручений руководства;

• Планирование и организация рабочего дня в Битрикс24;

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (желательно в сфере управления, юриспруденции, экономики или администрирования);

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), сканеры/принтеры;

• Грамотная устная и письменная речь (на русском, желательно казахский и/или базовый английский);

• Умение организовывать рабочий процесс и приоритизировать задачи;

• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, аккуратность в документообороте;

• Инициативность и проактивность — мы приветствуем предложения по улучшению офисных и внутренних процессов.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, пн-пят с 9.00 до 18.00;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Официальное оформление согласно ТК РК;
• Ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск;
• Возможность карьерного роста;
• Дружный коллектив.