Офис-менеджер( One technologies )

18 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "One technologies"

Обязанности:

• Соблюдать все требования внутренних нормативных документов Компании;

• Организовывать прием гостей Руководителя;

  Ответственно и оперативно выполнять все поручения Руководителя;

• Составление и ведение графика встреч Руководителя;

  Планировать командировки, а именно: осуществлять выкуп авиа и железнодорожных билетов, бронировать гостиницу, оказывать визовую поддержку для всех работников Компании;

• Заключать договора с поставщиками услуг по закупу авиа и железнодорожных билетов, бронирования гостиниц, запрашивать счета и акты выполненных работ по предоставленным услугам, контролировать оплату по счетам;

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию Компании;

• Входящую корреспонденцию распределять и направлять работникам Компании;

• Подготавливать к отправке курьером исходящую корреспонденцию Компании (заполнение накладной и внесение данных в реестр исходящей корреспонденции), а также сверять номера накладных перед выставлением счета на оплату поставщиком;

• Сопровождать работников Компании по всем вопросам корпоративной связи (выдача номеров, ввод/вывод номеров из корпоративной группы, выгрузка счетов на оплату, контроль оплаты по счетам, сбор закрывающих документов для бухгалтерии);

• Организовывать автотранспорт для передвижения работников по делам Компании (управлять кабинетом в корп.ЯндексТакси, контроль оплаты по счетам, сбор закрывающих документов для бухгалтерии);

• Содействовать HR подразделению во всех организационных вопросах (подготовка к мероприятиям и др.);

• Соблюдать политику конфиденциальности.

Пожелания к кандидату:

• Быть опытным пользователем ПО Microsoft Office (Word, Exсel, Power Point, GoogleSheets);
• Уметь работать с оргтехникой;
• Знать основы делопроизводства;
• Обладать таким качеством, как дипломатичность и уметь проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
• Внимательность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность, умение брать на себя ответственность.
• Аналитический склад ума;
• Приветливость и доброжелательность.

Условия:

• Обучение сотрудников, мы следим, чтобы ты всегда имел возможность повышать свой уровень профессионализма;
• Собственная лаборатория One Lab, где ты можешь как изучить новое направление, так и стать Ментором для стажеров;
• Медицинское страхование;
• Корпоративная скидка и рассрочка от Компании в топовые фитнес залы (Esentai Fit&Spa, сеть Invictus, Royal);
• Система мотивации и бонусов;
• Высокий уровень корпоративной культуры.