Офис-менеджер( Минметалс Казахстан )

15 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Минметалс Казахстан"

ОБЯЗАННОСТИ:

- Работа со входящей/исходящей корреспонденцией (письма): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, а также его аффилированных компаний. Контроль курьерской службы;

- Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для руководства информации в его отсутствие и доведение ее до сведения;

- Добросовестно выполнять свои должностные обязанности, качественно и в срок выполнять задания и поручения руководства. Соблюдение дресс кода (классика), этики и делового общения, сохранять доброжелательную атмосферу. Избегать конфликтных ситуаций. Не оставлять ресепшн без присмотра;

- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте и конференц залах, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

- Организация встреч, совещаний, переговоров и координация офиса. Подготовка конференц зала к переговорам и сервировка стола при необходимости;

- Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри компании;

- Оформлять покупку, обмен либо возврат авиабилетов вне зависимости от графика работы, определять наиболее выгодные ценовые предложения.

- Осуществлять онлайн заказ такси для сотрудников компании, вне зависимости от графика работы. Отчет руководству по требованию;

- Заказ воды, картриджей для принтера, хозяйственных и канцелярских товаров;

Условия:

пятидневка с 9.00 до 18.00 часов;

оплата без задержки;

официальное трудоустройство;

корпоративная мобильная связь;

Требования:

Опыт работы от 1 года;

Коммуникабельность;

рост не ниже 170 см;

знание казахского, русского обязательно, знание английского языка приветствуется;

​​​