Офис-менеджер( Метингхим )

08 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Метингхим"

Обязанности:

• Вести делопроизводство в соответствии с документированными процедурами и инструкциями Товарищества
• Вести учет входящей и исходящей, внутренней документации, как в бумажном виде, так и в электронном
• Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку к месту назначения
• Принимать поступающую на рассмотрение Руководства корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа
• Принимать документы и личные заявления на подпись Руководства
• Доводить до сведения работников приказы и распоряжения Руководства Товарищества
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
• Осуществлять регистрацию работников, убывающих/прибывающих с командировки
• Вести протоколы совещаний Руководства Товарищества
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, при необходимости, работникам Товарищества
• Выполняет иные указания директора Товарищества

Требования:

• Не менее 1 года стажа
• Образование: высшее или средне-специальное образование
• Знание языков: русский, казахский

Условия:

• 5 дневный рабочий день
• Своевременная оплата труда
• Дружный коллектив
• новый комфортабельный офис