Офис-менеджер логист

31 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Стальметгрупп"

Обязанности:

Встреча гостей и клиентов;

Курирование работы всего офиса;

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Подсчет телефонного трафика в конце (или начале) дня и занесение в программу;

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация ,учет, хранение, архивирование документов;

Ведение реестра договоров с поставщиками и покупателями;

Заказ и обеспечение офиса канц. товарами, хоз. товарами, а так же расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимые для деятельности офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

Ведение учета отработанного времени сотрудников (Ведение табеля);

Помощь в работе с первичной документацией (оформление первичной документации на отгрузку, по сделкам менеджеров);

Выполнение поручений руководителя;

Требования:

Умение работать в Microsoft Office (Word, Excel); ЭДО; сделки, счета (первичка).

Знание деловой этики.

Грамотная речь;

Внимательность;

Аккуратность;

Дисциплинированность;

Исполнительность;

Ответственность;

Коммуникабельность;

Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

График 5/2 с 09.00-18.00, в пятницу до 17.00;

Молодой дружный коллектив;

Офис находится в самом центре столицы.

Уютная кухня на которой Вы всегда можете найти чай, кофе, конфеты, для тех кто не любит брать обеды с собой, рядом с офисом расположены кафе и столовые.