Офис-менеджер / логист

27 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Строительный двор и К"

Обязанности:

• Логистический блок:
  - автоперевозки: поиск авто, поиск перевозчиков, просчет ставок, контроль погрузки/выгрузки, работа с заводами по предоставлению данных, подготовка договоров и заявок на перевозку, запрос/контроль оплаты счетов. Логистика по городу и регионам по отгрузкам со склада.
  - ж/д перевозки – работа с перевозчиками по предоставлению вагонов, просчет тарифов, контроль погрузки/выгрузки, контроль оплаты счетов.
• Административный блок:
  - обеспечение функционирования офиса - вода, чай, кофе, хоз.товары, канц.товары, наличие образцов (цсп, журналы, визитки и пр), орг.техника, гсм, сотовая связь, интернет. Обработка служебных записок, отправка образцов и пр.
  - мониторинг рынка по поиску и закупу товаров по запросу, при необходимости заказ. Контроль оплаты счетов, доставки товара на склад.
  - подготовка заявок с поставщиками, запрос счетов
  - выполнение поручений административного директора
  - при необходимости работа с запросами от отдела продаж по выставлению счетов, оформления договора, спецификации, осуществление отгрузки товара
  - выполнение поручений руководителя
• подготовка договоров/спецификаций, обработка запросов на счета для оплаты, отгрузка товара со склада. Сопровождение документооборота (от продажи до закрытия оригиналами документов).

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Знание офисных программ, 1С
• пунктуальность

Условия:

• График работы: со вторника по пятницу с 9 до 6
• суббота с 9 до 2