Офис-менеджер( Корпорация управления бизнесом (КУБ) )

31 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Корпорация управления бизнесом (КУБ)"

• Приём входящей и исходящей корреспонденции/ документации;

• Приём документов и передача документов на подпись Директору;
• Учёт/хранение получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечение сохранности документации, осуществление систематизаций документов в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях и/или внутренними нормативными актами;
• Отправка исполненной документации и почтовые отправления по адресам, через курьерские службы;
• Осуществление приема телефонных звонков и доведение полученную информацию до заинтересованных лиц/ работников, которым информация предназначается;
• По поручению Руководства Компании копирует и распечатывает необходимые документы на оргтехнике/принтере;
• Организация, подготовка конференцзала и обеспечение всем необходимым (вода, кофе, канцелярские товары и т.д) для проведения совещаний/собраний/встреч;
• Осуществление организации приема посетителей/гостей с соблюдением этики общения;
• Своевременное бронирование билетов и координация брони гостиничных номеров для работников, выбывающих в командировку в пределах Республики Казахстан и/или за пределы Республики Казахстан (на основании приказа о направлении работника в командировку), а также аннулирование броней;
• Формирование и направление на согласование служебные записки по видам направления жизнедеятельности офиса (выкуп авиа/ж/д билета, номер гостиницы кофе, чай и т.д);
• Подключение к корпоративной сотовой связи с предоставлением лимита на основании утверждённого приказа об установлении лимита расходов и перечня должностей с установленными лимитами расходов;

• Ведение реестра учета по расходу канцелярских товаров;

• Осуществляет контроль за чистотой и порядком в офисе;

• Участие в подготовке праздничных мероприятий;

• Работа с финансами и с бухгалтерией

• Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование;
• Желательно,но не обязательно опыт работы в должности от 1 года;
• Опытный пользователь ПК, MS Office

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 ч.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Официальное трудоустройство;
• Возможность соблюдать work/life balance;
• Возможность посещения внутренних митапов и неформальных мероприятий;
• Возможность обучения английскому языку;
• А также возможность расти вместе с нами, повышать свой уровень знаний и работать в удовольствие.