Офис-менеджер( KERAMA MARAZZI )

19 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "KERAMA MARAZZI"

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса:
  Заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, техники.
  Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание чистоты и порядка в офисе.
  Обеспечение функционирования оргтехники.
  Контроль за работой курьерской службы и техперсонала.

• Обработка корреспонденции:
  Прием и распределение входящей корреспонденции.
  Подготовка и отправка исходящей корреспонденции.
  Управление документами:
  Ведение документооборота.
  Подготовка и хранение документов.

• Поддержание коммуникаций: Прием и переадресация звонков, запись сообщений. Встреча гостей, обслуживание. Согласование информации с другими отделами.

• Организация рабочего процесса руководителя:
  Планирование и координация встреч, звонков, мероприятий.
  Подготовка документов, отчетов и презентаций для руководителя.
  Подготовка материалов по запросу руководителя.
  Организация командировок и поездок руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь: 1С, Пакет программ Microsoft Office ("Microsoft Word", "Microsoft Excel" – продвинутый уровень, "Microsoft PowerPoint")
• умение пользоваться офисной техникой.