Офис-менеджер( КазИнфоТех АЦП )

14 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "КазИнфоТех АЦП"

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ офис- менеджер

эффективное организационное и документационное обеспечение жизнедеятельности офиса.

Основные обязанности:

1. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании.

2. Организовывать и принимать деловую корреспонденцию: в т.ч. регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение (в пределах своих полномочий) деловой переписки. Регистрация/нумерация
сканирование договоров.

3. Обеспечивать офис канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями (счета, АВР и т.п.), необходимыми для работ офиса (прием, учет, хранение, выдача).

4. Осуществлять контроль за состоянием офиса (свет, газ, вода, ведение договоров на данные услуги) и состоянием офисной оргтехники/иного офисного оборудования.

5. Координировать и контролировать работу АХО, уборщицы и водителя.

6. Открывать/закрывать офис, держать связь с охранной компанией.

Требования:

1. Уметь расставлять приоритеты в объеме информации;
2. Уметь работать в команде, быть внимательным и ответственным;
3. Коммуникабельность, доброжелательность, мобильность,
4. Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ориентация на результат;
5. Легкая обучаемость, желание работать;
6. Владение программами (Word, Excel, Outlook, Internet) и оргтехникой.

Условия:

• стабильная заработная плата (по запросу аванс)

ЗП ПОСЛЕ ВСЕХ ОТЧИСЛЕНИЙ (!) на ИС 170 000 тг., после ИС 200 000 тг.

• удобная локация: Шаляпина/Ашимова, утром и вечером нет пробок (много маршрутов общественного транспорта)
• горный воздух, уютный офис в просторном коттедже с балконами
• парковка
• график работы 5/2, с 09:00 до 18:00
• возможность карьерного роста внутри компании

Бенефиты компании

• корпоративные праздники
• подарки детям сотрудников на праздники
• бесплатная сотовая связь для общения с сотрудниками и клиентами
• вода, чай, кофе

от стажа/эффективности работы в компании

без % кредиты (в инд. порядке, минимум от 1 года в компании)