Офис-менеджер( Invictus Astana )

11 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Invictus Astana"

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса— от заказа канцелярии до общения с арендодателем. Следить за уютом и порядком.
• Помогать команде в административных вопросах (календарь встреч, документооборот, организация командировок и мероприятий).
• Встречать гостей, создавая приятное первое впечатление.
• Поддержка новых сотрудников: организация рабочего места, выдача пропусков, инструктаж по офисным правилам. Взаимодействие с HR-отделом.
• Контроль за расходами офиса в рамках утверждённого бюджета (его составление, утверждение и совевременная корректировка). Взаимодействие с фин отделом.

Требования:

• Умение быть на шаг впереди: замечать мелочи, которые можно улучшить.
• Организованность, ответственность и способность работать с несколькими задачами одновременно.
• Коммуникабельность: вы — тот человек, к которому все могут обратиться за помощью.
• Навыки работы с офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel).
• Опыт на аналогичной позиции от 2 лет.

Условия:

• Конкурентная заработная плата.
• Офис в центре города.
• Возможности для обучения и роста.
• Корпоративные мероприятия и дружный коллектив, который всегда поддержит.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Доступ в фитнес-клубы сети