Офис-менеджер( INTELLPACK, компания )

28 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "INTELLPACK, компания"

В нашу компанию срочно требуется ГИПЕРАКТИВНЫЙ и ОЧЕНЬ ПРОДУКТИВНЫЙ ОФИС МЕНЕДЖЕР

Мы ищем крутого и огненного помощника !

Который готов брать ответственность на себя, кто может изменить мышление других и изменять ситуацию!

Обязанности :
Административная поддержка офиса
Выполнение поручений руководителей;
Прием и встреча посетителей;
Различные задачи для поддержки работ коллег и офиса;
Контроль жизнеобеспечения офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
Работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату, хранение;
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании по поручению руководства;
Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
Выстраивание коммуникаций с контрагентами (написать, позвонить , найти, заказать, вызвать специалиста, вызвать курьера и т.д.);
Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
Если Вы на все пункты ответили «ДА»! Тогда мы обращаемся именно кВАМ!

Требования:

Знание офисных программ, принципов работы в сети Интернет;
Честность и дисциплинированность;
Высокий уровень ответственности, пунктуальности и внимательности;
Уметь расставлять приоритеты и быть готовыми к многозадачности и большому объему информации;
Владение программами (В24, База Енбек,Word, Excel, Outlook, Internet) и оргтехникой.
Коммуникабельность, доброжелательность, мобильность, грамотная устная и письменная речь.
Фото приложить в резюме обязательно

Условия: