Офис-менеджер( Freedom Holding Operations )

08 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Freedom Holding Operations"

Что нужно будет делать:

• Контролировать повседневную работу офиса для обеспечения гладкого и эффективного рабочего процесса.
• Управлять запасами офисных принадлежностей и делать заказы по мере необходимости (заказ канцтоваров, хозтоваров, кофе для офиса, ведение учета по расходам).
• Координировать техническое обслуживание и ремонт офисного оборудования и помещений.
• Исполнять офисные политики и процедуры для повышения эффективности.
• Выполнять административные задачи, такие как ведение и регистрация документов, ввод данных в систему и деловая переписка.
• Работа с Яндекс-такси для организации курьерских отправок по городу и вызова такси для сотрудников по запросу.
• Работа с курьерскими компаниями, отправка/прием документов, посылок.
• Загрузка в систему различных документов и работа с ними (счета, договора).
• Распределение и ведение учета рабочих мест в офисах (Алматы, Астана).

Требования:

• Диплом о среднем образовании или эквивалент; предпочтительно наличие степени младшего специалиста или бакалавра.
• Подтвержденный опыт в управлении офисом, работе на ресепшене.
• Сильные организационные и многозадачные навыки.
• Превосходные вербальные и письменные коммуникативные навыки.
• Владение программами Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) и программным обеспечением для управления офисом.
• Способность работать самостоятельно и в команде.
• Внимание к деталям и сильные навыки решения проблем.
• Ориентированность на обслуживание клиентов с дружелюбным и профессиональным поведением.

Условия:

• Начало дня с 10.00 до 19.00
• Корпоративные скидки на фитнес и ДМС
• Различные бенефиты и уникальные предложения на продукты компаний Freedom Holding Corp.
• пн-пт
• Офис расположен в БЦ "Есентай Тауэр"