Офис-менеджер( EnergyProject )

22 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "EnergyProject"

• Организация бесперебойной работы офиса (закупка канцелярии, воды, хозтоваров и пр.)
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка служебных записок, приказов, писем
• Приём и распределение звонков, встреча посетителей
• Взаимодействие с курьерскими и обслуживающими службами
• Выполнение поручений руководства
• Поддержка сотрудников: помощь в решении организационных и административных вопросов
• Ведение баз данных, таблиц, списков (например, контактные данные сотрудников, дни рождения, график отпусков)
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Участие в создании контента для социальных сетей компании (Reels, Stories): съёмки в офисных сценах, озвучка, демонстрация процессов.

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид
• Уверенное владение ПК: MS Office, электронная почта, мессенджеры
• Умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость, аккуратность
• Знание казахского и русского языков
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность

Условия:

• График работы: ПН-ПТ с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв 13.00-14.00), праздничные дни -выходные.
• Отчисления в ПФ
• Молодой и дружный коллектив