Офис-менеджер( Elementum )

02 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "Elementum"

Обязанности:

ведение электронного и бумажного документооборота, составление писем;

работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату, хранение;

распределение звонков;

встреча посетителей;

административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса;

ведение учета договоров и дополнительных соглашений, сканирование, разноска по папкам, контроль за сроками, за наличием оригиналов, напоминание сотрудникам, ответственным за работу с данными договорами;

взаимодействие с отделом бухгалтерии/логистики по вопросам документации;

заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц/конференц-залов, помощь в сборе и подготовке документов для подачи на визы;

ведение табеля посещения сотрудников организации;

учёт материальных ценностей, переданных сотрудникам (карты входа, телефоны, ключи и т.п.);

выполнение распоряжений руководства;

Требования:

Инициативность, активность, самостоятельность, ответственность, стрессоустойчивость;

Умение работать в команде, многозадачность, исполнительность;

Знание казахского, русского языков;

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)

Условия:

График работы 5/2, с 9.00ч. до 18.00ч.

Официальное трудоустройство по ТК РК;

Оплачиваемый испытательный срок;

Корпоративные мероприятия;

Корпоративная мобильная связь;

Указанная в вакансии ЗП выплачивается на руки.