Компания "BAAS GROUP"
Требования:
Образование:
Среднее специальное или высшее (предпочтительно — в области управления, делопроизводства, документооборота).
Опыт работы:
Опыт на аналогичной должности от 1 года.
Знание делопроизводства, документооборота.
Навыки:
Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
Навыки работы с офисной техникой.
Знание систем электронного документооборота (1С, Directum, СЭД — желательно).
Грамотная устная и письменная речь.
Личностные качества:
Ответственность, внимательность к деталям.
Стрессоустойчивость, многозадачность.
Доброжелательность, организованность, умение работать в команде.
Обязанности:
Делопроизводство:
Ведение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
Оформление и хранение внутренних документов (приказы, распоряжения, акты).
Ведение архива документов.
Подготовка и подача документов в различные инстанции.
Офис-менеджмент:
Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз. товаров).
Прием и распределение звонков, встреча посетителей.
Ведение графика переговорных комнат, контроль за чистотой и порядком.
Поддержка административной деятельности руководства (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация командировок) при необходимости.
Координация внутренней коммуникации:
Информирование сотрудников о корпоративных мероприятиях, изменениях, приказах.
Поддержка документооборота между отделами.
Дополнительно:
Выполнение поручений руководителя.
Участие в организации корпоративных мероприятий.
18 Июня
Алматы
Компания "NNB HR" Обязанности: Приглашение кандидатов на собеседования, организация и участие в них Поддержка внутренней коммуникации...
18 Июня
Менеджер управления документооборота
Алматы
Компания "Народный банк Казахстана" Halyk Банк – это мощная экосистема, где технологии сочетаются с ценностями. Мы гордимся более чем 14 000...
19 Июня
Офис менеджер со знанием китайского языка
Узынагаш
Компания "Kurt Stone Processing Plant Co. LTD" Условия: Официальное трудоустройство; Рабочий период : 10 месяцев (с проживанием)....
18 Июня
Сотрудник на ресепшен (офис-менеджер)
Алматы
Компания "STYNERGY" Сотрудник ресепшен (микрорайон "Кемел" - нижняя часть города) Уважаемые соискатели, просьба обратить внимание, что офис...
18 Июня
Менеджер колл-центра( Кузет Сенім )
Алматы
Компания "Кузет Сенім" Обязанности: контролировать и обеспечивать своевременную передачу сигналов «тревога», поступивших с объектов и...
Вакансия размещена в отрасли