Компания "BAAS GROUP"
Требования:
Образование:
Среднее специальное или высшее (предпочтительно — в области управления, делопроизводства, документооборота).
Опыт работы:
Опыт на аналогичной должности от 1 года.
Знание делопроизводства, документооборота.
Навыки:
Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
Навыки работы с офисной техникой.
Знание систем электронного документооборота (1С, Directum, СЭД — желательно).
Грамотная устная и письменная речь.
Личностные качества:
Ответственность, внимательность к деталям.
Стрессоустойчивость, многозадачность.
Доброжелательность, организованность, умение работать в команде.
Обязанности:
Делопроизводство:
Ведение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
Оформление и хранение внутренних документов (приказы, распоряжения, акты).
Ведение архива документов.
Подготовка и подача документов в различные инстанции.
Офис-менеджмент:
Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз. товаров).
Прием и распределение звонков, встреча посетителей.
Ведение графика переговорных комнат, контроль за чистотой и порядком.
Поддержка административной деятельности руководства (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация командировок) при необходимости.
Координация внутренней коммуникации:
Информирование сотрудников о корпоративных мероприятиях, изменениях, приказах.
Поддержка документооборота между отделами.
Дополнительно:
Выполнение поручений руководителя.
Участие в организации корпоративных мероприятий.
08 Июля
Офис-менеджер (Илийский район, поселок Ынтымак)
Алматы
Компания "Caspian Offshore Construction Realty" Обязанности: Навыки ведения протокола собрания; Организовывает проверку офисного...
08 Июля
Алматы
Компания "TED Company" Обязанности: • Работа с таблицами: ведение учёта оплат, бонусов, отчетности • Подписание и печать договоров с клиентами •...
08 Июля
Менеджер по работе с клиентами / Оператор колл-центра
Алматы
от 450 000 руб.
Компания "Общество с ограниченной ответственностью Центр Развития и Продвижения" Ищем Оператора Call-центра / Менеджера по продажам Мы —...
09 Июля
Офис-менеджер/Администратор( Ipoteka Group )
Алматы
Компания "Ipoteka Group" О нас: Ипотека групп - Консалтинговая компания , которая на протяжении 5 лет занимается ипотечными программами и...
08 Июля
Курьер на доставку товаров для дома и офиса (до 2 кг)
Алматы
Компания "Официальный партнёр Яндекс.Такси (ИП Парфенова Дарья Олеговна)" ⭐️ Курьер на доставку популярных товаров для дома и офиса (до 2 кг)!...
Вакансия размещена в отрасли