Офис-менеджер/делопроизводитель

21 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "BAAS GROUP"

Требования:

  1. Образование:

    • Среднее специальное или высшее (предпочтительно — в области управления, делопроизводства, документооборота).

  2. Опыт работы:

    • Опыт на аналогичной должности от 1 года.

    • Знание делопроизводства, документооборота.

  3. Навыки:

    • Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).

    • Навыки работы с офисной техникой.

    • Знание систем электронного документооборота (1С, Directum, СЭД — желательно).

    • Грамотная устная и письменная речь.

  4. Личностные качества:

    • Ответственность, внимательность к деталям.

    • Стрессоустойчивость, многозадачность.

    • Доброжелательность, организованность, умение работать в команде.

Обязанности:

  1. Делопроизводство:

    • Ведение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

    • Оформление и хранение внутренних документов (приказы, распоряжения, акты).

    • Ведение архива документов.

    • Подготовка и подача документов в различные инстанции.

  2. Офис-менеджмент:

    • Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз. товаров).

    • Прием и распределение звонков, встреча посетителей.

    • Ведение графика переговорных комнат, контроль за чистотой и порядком.

    • Поддержка административной деятельности руководства (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация командировок) при необходимости.

  3. Координация внутренней коммуникации:

    • Информирование сотрудников о корпоративных мероприятиях, изменениях, приказах.

    • Поддержка документооборота между отделами.

  4. Дополнительно:

    • Выполнение поручений руководителя.

    • Участие в организации корпоративных мероприятий.

Похожие вакансии

18 Июня

Офис-менеджер( NNB HR )

Алматы

Компания "NNB HR" Обязанности: Приглашение кандидатов на собеседования, организация и участие в них Поддержка внутренней коммуникации...

Отправить резюме подробнее

18 Июня

Менеджер управления документооборота

Алматы

Компания "Народный банк Казахстана" Halyk Банк – это мощная экосистема, где технологии сочетаются с ценностями. Мы гордимся более чем 14 000...

Отправить резюме подробнее

19 Июня

Офис менеджер со знанием китайского языка

Узынагаш

Компания "Kurt Stone Processing Plant Co. LTD" Условия: Официальное трудоустройство; Рабочий период : 10 месяцев (с проживанием)....

Отправить резюме подробнее

18 Июня

Сотрудник на ресепшен (офис-менеджер)

Алматы

Компания "STYNERGY" Сотрудник ресепшен (микрорайон "Кемел" - нижняя часть города) Уважаемые соискатели, просьба обратить внимание, что офис...

Отправить резюме подробнее

18 Июня

Менеджер колл-центра( Кузет Сенім )

Алматы

Компания "Кузет Сенім" Обязанности: контролировать и обеспечивать своевременную передачу сигналов «тревога», поступивших с объектов и...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: