Офис-менеджер( ЧК ALKOR KAZAKHSTAN LTD. )

17 Января

Партнерские Вакансии

Компания "ЧК ALKOR KAZAKHSTAN LTD."

Мы — компания "Letoile", торговая компания с высокой репутацией, стабильностью и перспективами развития. Мы объединяем профессионалов, которые ценят комфортные условия работы, дружелюбную атмосферу и возможность расти вместе с компанией.

Если вы хотите стать частью нашей команды, развиваться в своей профессии и работать в компании, где ценят труд каждого, то мы ждем именно вас!

Почему у нас приятно работать?
• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне: Мы давно на рынке, и наша компания активно развивается.
• Комфортные условия: Уютный офис, современное оборудование, удобное местоположение.
• Дружный коллектив: Мы верим, что успех компании зависит от синергии внутри команды.
• Поддержка и обучение: Поможем адаптироваться, ответим на все вопросы и дадим возможность совершенствовать свои навыки.
• Своевременные выплаты: У нас вы можете быть уверены в прозрачности и стабильности заработной платы.
• Работа с известным брендом: Быть частью нашей компании — значит работать в признанном лидере отрасли.

Ваши задачи на этой должности:

• прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
• работу с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости; заказ канцелярии по мере необходимости;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• осуществляет получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи;
• выдача работникам необходимых справок, заверенных копий, заполнение трудовых книжек уточнив у кадровика;
• регистрация трудовых договоров в портале енбек.кз;
• ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки и многое другое.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

• Организаторские способности.

• Коммуникабельность.

• Внимательность к деталям, организованность, ответственность.

• Умение работать с большими объемами информации.

• Готовность работать в команде и желание учиться новому.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Официальное оформление по ТК РК, полный соцпакет.

• Комфортный офис.

• Возможности карьерного и профессионального роста.

Если вы хотите работать в стабильной компании, где ценят профессионализм и инициативность, присылайте резюме прямо сейчас! Мы обязательно свяжемся с вами и пригласим на собеседование.