Офис-менеджер( AT-Hub )

04 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "AT-Hub"

Обязанности:

Прием и переадресация всех поступающих телефонных звонков;

Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;

Выполнение поручений Руководства;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией : приём, регистрация, передача адресату;

Встреча гостей Компании, чай-кофе для гостей и руководства;

Покупка и организация бронирования авиа, ж/д билетов

Заполнение реквизитов компании в договорах и других формах;

Подготовка официальных писем, рассылки и т.д.;

Контроль за состоянием материальных ценностей в офисе;

Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

Организация встреч и совещаний, ведение деловой переписки, обработка документации и общая административная поддержка Компании.

Контроль за потребностью в офисной технике и расходных материалах, организация закупок, работа с поставщиками . Выполнение необходимых административных обязанностей. Соблюдение чистоты и порядка в офисе;

Организация работы с почтой и курьерской службой.

Требования:

Грамотная речь и письмо;
Обязательность;
Пунктуальность;
Коммуникабельность;
Желание работать и развиваться;
Умение работать в командеУмение работать WORD, EXCEL

Условия:

​​​​​Рабочий график 5/2
Рабочий день 9.00-18.00
Дружный коллектив
Офис находится на Атакент Сити.

Что Вы получите взамен:

Профессиональный и личностный рост;

Возможность карьерного роста;

Служебный телефон, корпоративная связь;

Справедливую оплату;

Если стабильно показываете хорошие результаты то возможны еще премии.

P. S : Один из главных критериев, по которому мы отбираем людей в команду - человек должен уметь решать проблемы, а не создавать их.