Офис-менеджер( Astana Motors Finance )

17 Сентября

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "Astana Motors Finance"

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора и офиса Компании;

Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

Принимает документы, внутренние нормативные документы, приказы, распоряжения, личные заявления, Договора на подпись директору и проставления оттиска печати Компании;

Ведет учет ГСМ в Компании, осуществляет контроль лимитов и их своевременно пополнение. Осуществляет загрузку в ЭДО счетов на оплату по административным расходам, является инициатором всех административных договоров в ЭДО

Своевременно направляет на подписание Договор Контрагенту (в другой город) с указанием почтового адреса и контактного номера телефона Контрагента.

После получения, подписанного сторонами Договора:
проверяет наличие на каждом листе Договора оттиска личной рельефной печати юриста;
ведет реестр договоров компании;
готовит производственные приказы.
Ведет делопроизводство, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях и/или внутренними нормативными актами;