Офис-менеджер/Ассистент первого руководителя (приемная)( Qazaq Stroy )

14 Января

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "Qazaq Stroy"

Обязанности:
  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя (организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонные переговоры, собеседования)
  • Организация и контроль входящего/исходящего документооборота компании, регистрация
  • Выполнение служебных поручений руководителя
  • Организация командировок для руководителя (бронирование авиабилетов/гостиниц, трансфер, визовая поддержка, составление программ поездок)
  • Подготовка и организация приемов, совещаний, ведение протоколов и другие записи, отражающие ход и результаты встреч, переговоров
  • Контроль чистоты и порядка в приемной и в кабинете руководства, обеспечение рабочего места средствами и принадлежностями, способствующие эффективной работе руководителя
Требования:
  • Опыт работы ассистентом первого руководителя (1-3 года)
  • Коммуникабельность, грамотность, знание языка (русский и казахский языки) и этикета общения (не употреблять в общении слов-паразитов, быть вежливым и внимательным к собеседнику),
  • Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость
  • Опытный пользователь ПК (Word, Excel), знание работы с орг.техникой
  • Аккуратность, деловой презентабельный внешний вид

Условия

  • Работа в команде одной из лидирующих строительных компаний Алматы
  • Современный и уютный офис в центре города
  • Своевременная оплата труда
  • Заработная плата обсуждается на собеседовании
Похожие вакансии

09 Января

Офис-менеджер( ПромЭнергоСбыт )

Алматы

Компания "ПромЭнергоСбыт" Что мы предлагаем: Курсы английского языка Корпоративный обед Корпоративные мероприятия и тимбилдинг...

Отправить резюме подробнее

09 Января

Офис менеджер( Форт )

Алматы

Компания "Форт" Обязанности: быть на связи 24/7; выполнение личн ых поручений руко водит еля; организация встреч и совещаний руко водит...

Отправить резюме подробнее

09 Января

Офис менеджер со знанием китайского языка

Алматы

Компания "Форт" Обязанности: быть на связи 24/7; выполнение личных поручений руководителя; организация встреч и совещаний руководителя;...

Отправить резюме подробнее

09 Января

VIP-менеджер Отдела по работе с VIP клиентами, Департамент Online Bank

Алматы

Компания "АО «Банк Kassa Nova» (ДБ АО «ForteBank»)" Обязанности: Поддержка и полная консультация клиентов сегмента VIP по всем премиальным...

Отправить резюме подробнее

09 Января

Офис-менеджер( Sary-Arka Food )

Алматы

Компания "Sary-Arka Food" Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса выполнение поручений руководителей Организация командировок...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: