Офис-менеджер/Ассистент первого руководителя (приемная)

24 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Qazaq Stroy"

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя (организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонные переговоры, собеседования)
• Организация и контроль входящего/исходящего документооборота компании, регистрация
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Организация командировок для руководителя (бронирование авиабилетов/гостиниц, трансфер, визовая поддержка, составление программ поездок)
• Подготовка и организация приемов, совещаний, ведение протоколов и другие записи, отражающие ход и результаты встреч, переговоров
• Контроль чистоты и порядка в приемной и в кабинете руководства, обеспечение рабочего места средствами и принадлежностями, способствующие эффективной работе руководителя

Требования:

• Опыт работы ассистентом первого руководителя (1-3 года)
• Коммуникабельность, грамотность, знание языка (русский и казахский языки) и этикета общения (не употреблять в общении слов-паразитов, быть вежливым и внимательным к собеседнику),
• Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel), знание работы с орг.техникой
• Аккуратность, деловой презентабельный внешний вид

Условия

• Работа в команде одной из лидирующих строительных компаний Алматы
• Современный и уютный офис в центре города
• Своевременная оплата труда
• Заработная плата обсуждается на собеседовании