ОФИС-МЕНЕДЖЕР/АССИСТЕНТ, Г. АЛМАТЫ (МИРОВОЙ ЛИДЕР В ОБЛАСТИ САНТЕХНИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ

13 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "OPTIMUM Recruitment&Executive search"

ОФИС-МЕНЕДЖЕР/АССИСТЕНТ, Г. АЛМАТЫ

(КРУПНЕЙШИЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬ И МИРОВОЙ ЛИДЕР ПО ПРОДАЖАМ В ОБЛАСТИ САНТЕХНИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ)

Требования:

Обязателен опыт работы на аналогичных позициях.

Знание основ делопроизводства.

Управление проектами и процессами, организационные навыки.

Знание языков: английский – не ниже уровня upper intermediate, казахский- разговорный, письменный (предпочтительно) русский язык -свободно.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Коммуникация с бухгалтерской компанией по вопросам кадрового делопроизводства, оплаты счетов, составление реестра платежей;
• Управление и контроль расходов на сотовую связь сотрудников, обеспечение бесперебойной связи по средствам коммуникации с оператором;
• Управление и контроль лизингового парка автомобилей;
• Организация поездок и командировок: одобрение командировок, составление реестра, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, подготовка авансовых отчетов для руководителя и т.д.;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей;
• В случае расширения поиск офиса, переезд, ремонт офиса и закуп оборудования;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды.