Офис-менеджер/Ассистент/Администратор

15 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Катюша Принт"

Обязанности:

• полная поддержка руководителя в администрировании и организации работы офиса;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, концелярия, контакт с аредодателями);

• прием документов и личных заявлений на подпись директора;

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

• по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;

• по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

• прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;

• осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании (стол заседаний, вода, кофе, чай).

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя, администратором и т.д.;
• ответственность, организованность;
• любовь к порядку;
• деловой этикет.

Условия:

• оформление по ТК РК
• при желании обучаться и развиваться - возможность карьерного роста
• помощь руководителя в адаптации
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные субб.-воскр.