Офис-менеджер( Армтек (ЗапчастьТрейд) )

07 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Армтек (ЗапчастьТрейд)"

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции (вх./исх., внутренние документы), прием и отправка корреспонденции;
• Заказ и приобретение визиток, штампов, канцелярских принадлежностей, бакалейных товаров;
• Организация приема посетителей, организационно-техническое обслуживание внешних встреч, совещаний;
• Осуществление оформления служебных командировок (бронирование г-ц, заказ билетов);
• Организация совещаний, протоколирование, разработка проектов распорядительных документов;
• Введение отчетности;
• Сопровождение договорного учета;
• Организация закупки канц.товаров, хозяйственных материалов;
• Взаимодействие с арендодателем, с представителями внешних подрядчиков по вопросам функционирования офиса;

Требования:

• Высшее образование;
• Знать нормативно-правовые акты, организационно-методические документы и материалы по вопросам деятельности службы Документационное обеспечение управления;
• Основы менеджмента, правила делового общения;
• Основы законодательства РК;
• Знание орфографических, пунктуационных и стилистических норм русского языка;
• MS Office, Internet (уровень владения – отлично), умение работать с системой электронного документа оборота.

Условия:

• Оформление по ТК РК;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Полная занятость 5/2, полный день с 9:00 – до 18:00;
• Возможность приобретать продукцию со скидкой.