Офис-менеджер( Aitas KZ ) (в архиве)

26 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Aitas KZ"

Обязанности:

• Регистрация и хранение вх. и исх. корреспонденции .

• Регистрация и подшивка приказов и договоров .

• Выкуп авиабилетов, бронирование гостиниц (через компанию глобал эйр).

• Предоставление рабочего места новому сотруднику ( обеспечение орг.техникой, служебным номером, подача заявки на оформление почты при необходимости).

• Принятие документов на оформление новых сотрудников, передача в HR службу.

• Курирование водителя ( заявки на транспорт проходят через ОМ) .

• Подписание документации у руководителя.

• Закуп канцелярских и хозяйственных товаров, воды и представительских расходов (административно хозяйственное ведение офиса) .

• Сбор бухгалтерских документов (АВР, авансовые отчеты, акты сверок и.д.) отправка в УКК.

• Оформление командировок.

• Поиск и организация жилья сотрудникам по релокации.

• Взаимодсействие с Кар-тел( все заявки на корпоративные номера (роуминг, тарифы и т.д) через офис-менеджера.

• Отслеживание календаря руководителя проекта.

• Отправка почты.

• Запуск административных договоров (ГПХ и др.услуги) на согласование в ЭДО.

Требования:

• Свободное владение ПК, знание офисных программ, Электронного документооборота.
• Опыт работы на должности офис-менеджера.

Условия:

• Графи работы: 5/2 с 8-00 до 17-00 ч.
• Трудовой договор, полный соц.пакет