Офис-менеджер( Adal сут )

11 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Adal сут"

Обязанности:

• Контроль и координация работы подчиненных лиц: офис – хозяек, водителя, менеджера АХО.
• Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия (подписка на газеты и журналы, справочные издания и т.п., учет подписки).
• Осуществление подготовки и регистрация необходимых документов. Прием, учет, регистрация, передача, как входящей, так и исходящей документации адресату.
• Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение. Ведение архива.
• Регистрация выдачи документации (из архива и из приемной).
• Оперативно-организационное обслуживание руководства.
• Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия (коммунальные платежи, телефон, мобильная связь, бронирование билетов/гостиниц).
• Осуществление контроля над исполнением документов и поручений руководства, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия: вызов курьера, распределение звонков (телефон, факс, электронная почта, курьерская доставка и т. п.).
• Прием посетителей.
• Выполнение печатных и копировально-множительных работ.
• Обеспечение сотрудников ТОО канцелярскими принадлежностями.
• Контроль и координация работы подчиненных лиц: офис – хозяек, водителя, менеджера АХО.

Требования:

• опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной позиции
• знание правил ведения, хранения и обработки документов;
• уверенное владение ПК, орг.техникой (сканеры, мини-АТС, копирами и т.п.),
• навыки организации закупок офисных принадлежностей, канцелярских товаров и пр.;
• ответственность, внимательность, оперативность, коммуникабельность

Условия:

• чистый, светлый офис в центре города, дружный коллектив приглашает опытного и ответственного офис-менеджера;
• 5-дневная рабочая неделя.