Начинающий специалист по документарному сопровождению

07 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Ozon"

Вам предстоит:

• Прием и ведение учета входящей и исходящей корреспонденции в СЭД;
• Регистрация и сканирование поступающей корреспонденции, размещение ее на утвержденные внутри компании ресурсы;
• Хранение и передача документов в соответствующие подразделения компании, в соответствии с установленными показателями и сроками;
• Сканирование, копирование, поиск и выдача документов по запросу от инициаторов;
• Ведение компьютерной базы (картотеки/реестра) документов входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании, консультирование работников по вопросам в рамках своих компетенций;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках своих профессиональных компетенций;
• Сопровождение документационного обеспечения офиса;
• Формирование и передача документов на подпись ответственным лицам;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

Мы ожидаем:

• Знание правил и принципов бумажного и электронного документооборота;
• Опыт работы в должности специалиста документооборота или ресепшиониста или профильное образование (например, юридическое);
• Опыт работы в ERP системах (Oracle, JIRA, 1c) приветствуется;
• Высокий уровень ответственности и коммуникабельности.

Условия:

• Работа в офисе по адресу: г. Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7;
• Официальное оформление;
• Белая заработная плата;
• График: 5/2;
• Частичная компенсация за медицинскую страховку;
• Ноутбук для работы.