Компания "KIMEP"
Факультет Бизнеса им. Бэнга в поисках соискателей на следующую вакансию:
Наименование Позиции: Менеджер Программ Бакалавриата
Подразделение: Факультет Бизнеса имени Доктора Бэнга
Подотчетен: Заместителю Декана
Краткое описание: Подотчетный заместителю декана, менеджер программ бакалавриата несет основную ответственность за консультирование, всю операционную деятельность программ бакалавриата БДБ . Однако при необходимости менеджер программ бакалавриата должен работать и в программах магистратуры. Менеджер программы бакалавриата выступает в качестве связующего звена между академической администрацией Колледжа, студентами и преподавателями для бесперебойного функционирования программ БДБ.
Основные должностные обязанности:
- Консультировать студентов бакалавриата,
- Принимать и направлять студентов, факультет и администрацию и обрабатывать их запросы, обеспечивая необходимой информацией;
- Помогать с оценкой обучения и гарантией качества;
- Помогать Заместителю Декана в подготовке рекламных материалов для программ и в исследовательской деятельности;
- Помогать Заместителю Декана в распределении академического консультирования для студентов;
- Помогать в составлении учебных графиков, графиков совещаний, особенных событий и семинаров;
- Работать с Регистратурой, Библиотекой, Карьерным Центром, Отделом Корпоративного Развития и другими единицами КИМЭП;
- Управлять соответствующими базами данных и готовить разные отчеты;
- Помогать в ориентации факультета;
- Ответственен за редактирование и корректирование всех брошюр программ;
- Ответственен за надзор и обновление информации представленной на сайте относительно программ
- Помогать Заместителю Декана на конференциях, семинарах;
- Помогать Заместителю Декана по функциям бюджета по требованию;
- Другие задания данные Заместителем Декана, Академическим , БДБ.
- Управлять логистикой студенческих диссертаций / подготовки диссертаций и презентаций.
- Управлять логистикой государственных / комплексных экзаменов;
- Работа по продвижению всех программ бакалавриата.
- Управлять социальными сетями, связанными с программами бакалавриата БДБ.
- Посетите компанию / отрасли для продвижения программ БДБ.
- Организовывать общественные мероприятия.
- Любые другие виды деятельности, порученные заместителем декана, программами бакалавриата и Деканом Колледжа.
Дополнительно, Менеджер Программ Бакалавриата ответственен за:
Студенческие Вопросы:
- Принимать рутинные и нерутинные запросы от студентов. Просматривать запросы и отписывать в соответствующие офисы;
- Отслеживать студенческие петиции и готовить периодические отчеты действий студенческой администрации;
- Ходатайствовать по делам Бакалавров Наук; решать индивилуальные проблемы при возможности; улучшать предложения по политике и представлять их Декану или Заместителю Декана;
- Готовить и распространять информацию об изменениях в политике студентам-бакалаврам;
- Решать проблемы, находящиеся за пределами студенческой консультации (такие как завершение программ при их ликвидации);
- Составлять график и наблюдать за действиями административных комитетов, таких как, дисциплинарные действия или апелляция оценок;
- Помогать студентам по обмену в получении одобрения по переводу курсов;
Администрация:
- Помогать улучшать, контролировать и обновлять расписание по семестрам;
- Отслеживать потребности студенческих курсов; предоставить прогноз Заместителю Декана о возможной регистрации;
- В сотрудничестве с Заместителями Деканов и Общеобразовательной Администрацией создать руководства по очередности курсов. Надзор контроля по обеспечению выполнения студентами руководства;
- Проверять требования Министерства Образования, которые могут повлиять на программы Бакалавриата; переводить документы по требованию;
- Готовить материалы о требованиях программы Бакалавриата и держать в курсе факультет;
- Готовить материалы для Дня ткрытых Дверей и помогать Отделу по Связям с Общественностью и Маркетингу колледжа БДБ;
- Улучшать материалы по программе Бакалавра Наук для курса Университетская Жизнь.
Менеджер Программ Бакалавриата будет активно и независимо работать на Заместителя Декана, Академического колледжа БДБ для выполнения данных обязанностей. Для успешного ведение дел, программный менеджер должен:
- Уметь работать со студентами, факультетом и другими членами сообщества Университета успешно и независимо;
- Быть сильным командным игроком и быть очень организованным;
- Уметь работать под давлением и с предельной точностью;
- Помогать в делах, связанных с успешным выполнением миссии;
- Свободное владение Английским и Русским, письменно и устно;
- Иметь положительный настрой и быть радушным к членам сообщества.
Минимальные квалификационные требования:
- Степень Бакалавра в Аккредитованном Университете,
- Свободное владение английским и русским языками (устно/письменно),
- Майкрософт Офис Word, Excel, Power Point и значительный опыт в использовании почты и технологий, основанных на сети;
Предпочтительные квалификационные требования:
- Степень Магистра Делового предпочтительно;
- Свободное владение Казахским языком предпочтителен;
- По крайней мере 5 лет опыта работы, предпочтительно в схожей должности;
- Сильные аналитические способности;
- Предпочтительна ознакомленность с программами Бизнес Колледжа им. Бэнга.
Отклики принимаются до 31 января 2025 года включительно или до найма сотрудников
Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.