Менеджер по операционной поддержке и развитию

06 Января

Партнерские Вакансии

Компания "NOVODZHAMBUL PHOSPHORUS PLANT LLP"

Нужен очень организованный, активный сотрудник.
Он/Она будут помогать в разнообразных административных, организационных и координационных задачах. В компании уже есть отлаженные процессы и квалифицированные специалисты (директор, юристы, бухгалтер, производственные и коммерческие менеджеры). Поэтому нашему будущему «Менеджеру по операционной поддержке и развитию» не придётся взваливать на себя все сложные вопросы — он будет тесно сотрудничать с каждым подразделением, помогая в ежедневных задачах и выступая своего рода «связующим звеном». Нужен человек, жаждущий работать, создавать и достигать, не боящийся больших объёмов информации и готовый взаимодействовать на равных с руководителем, партнёрами, поставщиками, клиентами и должниками компании.

Обязанности:

• Собирать, систематизировать и оформлять документы (в тесном сотрудничестве со штатным и внештатным юристами).
• Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, вести архив, поддерживать порядок в документации.
• Принимать и распределять входящие звонки, в том числе связанные с продажей активов (трактор, навесное оборудование и др.) и вопросами от поставщиков.
• Вести календарь совещаний и встреч для Директора и ключевых сотрудников (штатного юриста, бухгалтера, главного коммерческого менеджера по продажам).
• Мониторить и анализировать коммерческие предложения поставщиков; систематизировать собранные данные (цены, сроки, условия).
• Организовывать и контролировать логистику.
• Подбор и управление персоналом (производственные сотрудники (минимум 9 человек) и менеджеры по продажам (до 2 человек).
• Подготавливать должностных инструкций, формировать и вести табели учёта рабочего времени, контролировать графики отпусков, больничных, командировок.
• Обеспечение связью и ресурсами
• Организовывать командировки
• Взаимодействовать с IT-специалистом по вопросам распределения и обслуживания корпоративных лицензий и ПО (1С, CRM и др.).
• Оказывать содействие сотрудникам в решении текущих административно-хозяйственных вопросов (пропуска, служебные записки и т.п.).
• Проводить инвентаризацию.
• Вести учёт потенциальных и текущих клиентов, согласовывать условия сделок и договоров, помогать оформлять соответствующие документы.
• Обновлять и администрировать веб-сайт компании.
• Участвовать в планировании и проведении маркетинговых мероприятий (конференции, выставки), взаимодействовать с внешними подрядчиками по рекламе

Требования:

• инициативность, высокие коммуникационные навыки и умение аккуратно работать с документами
• наличие высшего образования (Экономика, Маркетинг, Бизнес-администрирование, Химия, Агрономия, Менеджмент, Делопроизводство, Юриспруденция, Администрирование, Project Management)
• Желателен опыт работы в крупных компаниях/корпорациях

Условия:

• Место работы: г. Алматы, ул. Ж.Омаровой, 8.
• Режим: 5 дней в неделю, с 9:00 до 18:00, обязательное присутствие в офисе (дистанционная работа исключена).
• Командировки: до 2 в год (только по необходимости).
• Сезонная нагрузка: наибольший пик работы приходится на первую половину года.