Менеджер по кадровому делопроизводству с функцией офис - менеджера

24 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Spectrum"

Списочная численность сотрудников 60 человек

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
• Занесение сведений в установленные сроки на Портале Enbek.kz
• Выполнение других служебных поручений директора (почта, заказ хоз и канцтоваров и т. д.)

• Соблюдение и контроль внутреннего распорядка офиса компании;

  - Контроль за входящей и исходящей информацией;

  - Контроль за исполнение приказов и распоряжений по предприятию

  - Заказ канцелярии и прочих товаров для нужд офиса

  - Организация всех мероприятий/корпоративов

• Организационные функции:

  - Подготовка и организация деловых встреч

  - Подготовка и сопровождение внутренних собраний компании

  - Прием телефонных звонков и их распределение;

  - Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции;

  - Составление различных документов и их отправка адресатам;

  - Контроль правильности оформление писем;

• Координирует и контролирует работу:

  - водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);

  - курьеров;

  - уборщицы.

Требования:

• Отличное знание ПК
• Знание ТК РК, опыт работы с большим объемом информации, документами, аккуратность, внимательность
• Грамотная речь, знание устного и письменного русского и казахского языка

Условия:

• рабочий день с 9ч - 18ч, пятидневка
• официальное оформление
• своевременная выплата заработной платы