Менеджер административно-хозяйственного отдела

20 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ INTERNATIONAL TRADING SYSTEM LIMITED"

Обязанности:

• Ежедневный обход помещений с целью выявления/устранения неполадок;
• Обеспечение внутреннего порядка в офисе в течение рабочего дня;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Организация питания сотрудников;
• Перемещение мебели и небольших грузов в пределах офисов;
• Организация/участие погрузочно-разгрузочных работ;
• Оформление/получение оборудования, товара для офиса по товарно-транспортным накладным;
• Взаимодействие и контроль выполнения работ техническими специалистами управляющей компании и работниками клининговой компании;
• Контроль работы курьерской службы;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Контроль за состоянием и обслуживание систем электроснабжения, водоснабжения, канализации, вентиляции, кондиционирования;
• Заключение и ведение хозяйственных договоров (такси, гостиницы, агентство, питание);
• Участие в составлении бюджета отдела;
• Контроль подрядных организаций;
• Контроль ГСМ и автозатрат;
• Анализ и поиск поставщиков;
• Анализ и оптимизация затрат компании по своей деятельности;
• Организация и контроль соблюдения требований охраны труда, техники; безопасности, пожарной и электробезопасности на предприятии.

Требования:

• Опыт работы в должности специалиста АХО;
• Понимание в инженерных коммуникационных сетях;
• Умение читать сметы и схемы;
• Базовые знания в общей электротехнике;
• Знание общих правил техники безопасности;
• Навыки ведения документооборота и деловой переписки;
• Хорошие вербальные и письменные коммуникационные навыки;
• Способность эффективно общаться с сотрудниками всех уровней и внешними партнерами.

Условия:

• ДМС после испытательного срока;
• Частичная компенсация обедов;
• Адрес офиса: пр-т Сейфуллина 609 (метро Байконур).