Личный помощник в юридический департамент

27 Декабря

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "AIR ASTANA, АО"

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Организовывать и вести документооборот в департаменте (регистрировать, систематизировать всю входящую и исходящую корреспонденцию), рассылать необходимые материалы руководителю или конкретным исполнителям, согласно принятому регламенту.
  • Подготавливать необходимые документы и материалы для непосредственного руководителя.
  • Вести запись встреч и переговоров непосредственного руководителя.
  • Организация и проведение телефонных переговоров и других встреч непосредственного руководителя; регистрировать в его отсутствие всю полученную информацию, доводить до сведения непосредственного руководителя в полном объеме.
  • Подготавливать все для совещаний, проводимых непосредственным руководителем, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня)
  • Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы на письма по поручению непосредственного руководителя.
  • Осуществлять контроль над соблюдением сроков выполнения поручений непосредственного руководителя.
  • Организовывать прием посетителей, содействовать в оперативности рассмотрения просьб сотрудников.
  • Оформлять все внутренние заявки в о внутренней системе BPS согласно запросам непосредственного руководителя и сотрудников департамента.
  • Контролировать своевременную обработку входящих заявок.
  • Своевременно передавать в финансовый департамент все документы на оплату товаров и услуг (PJF, CJF, счёт-фактура, акт и пр.), приобретенных за счет центра затрат департамента, отчет по расходам корпоративной карты департамента. Контролировать своевременность сдачи авансовых отчетов сотрудниками департамента.
  • Организовать командировки руководителя и, при необходимости, сотрудников департамента (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, трансфер, подготовка необходимых документов для командирования).
  • Своевременно подавать пакет документов в службу внутренней безопасности для обновления и получения пропусков на территорию аэропорта для сотрудников департамента.
  • Осуществлять устные и письменные переводы по поручению непосредственного руководителя, в том числ синхронный превод при необходимости.
  • Следовать установленным процедурам номенклатуры дел и срокам сдачи документов в корпоративный архив.
  • Вести ежемесячный табель учета рабочего времени сотрудников всего департамента и своевременно передавать в департамент по управлению персоналом и административным вопросам.
  • Консолидировать всю необходимую информацию для бюджета департамента.
  • Организовать обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы руководителя и сотрудников департамента.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Высшее образование, предпочтительно в сфере финансов, юриспруденции;
  • Знание казахского, русского, английского языков на продвинутом уровне;
  • Опыт синхронного перевода (не только переводов);
  • Владение деловой письменной и устной речью;
  • Знание организации делопроизводства;
  • Знание систематизации и хранения служебной документации;
  • Инициативность, исполнительность, внимательность, ответственность;
  • Владение ПК и офисными приложениями (MS Word, Excel, Power Point) на уровне опытного пользователя.
Похожие вакансии

25 Декабря

Помощник юриста/ассистент

Алматы

Компания "Практикующий юрисконсульт Цай Ф." Обязанности: Составление договоров, документов, писем, запросов, исков, отзывов, жалоб;...

Отправить резюме подробнее

21 Декабря

Senior Legal Counsel - Legal Department / Главный Юрисконсульт - Юридический департамент

Алматы

Компания "Торгово-промышленный Банк Китая в городе Алматы ICBC" Key responsibilities: Legal advisory: Provide comprehensive legal...

Отправить резюме подробнее

26 Декабря

Начальник Юридического отдела

Алматы

Компания "ФЕНИКС ИНТЕРНЕШНЛ РЕСОРСИЗ КАСПИАН" Обязанности: Осуществляет правовую экспертизу документации компании. Правовая защита...

Отправить резюме подробнее

27 Декабря

Руководитель юридического отдела (GLA)( TruckMotors )

Алматы

Компания "TruckMotors" Обязанности: • Обеспечение и соблюдение законности в деятельности и защиты интересов компании; • Юридическое...

Отправить резюме подробнее

27 Декабря

Ведущий специалист Департамента урегулирования убытков

Алматы

Компания "Дочерняя организация Народного Банка Казахстана Страховая компания Халык" Новая позиция Обязанности: Регистрация сообщения...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Юриспруденция: