Личный ассистент CEO

02 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ ACTIVE SALES TECHNOLOGIES LTD."

Automated Communication Solutions Ltd. — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на автоматизации коммуникаций с клиентами на основе инновационных AI-решений. Мы помогаем бизнесам увеличивать конверсию, снижать издержки и строить эффективные клиентские пути.

Что предстоит делать:

• Вести бизнес- и личный календарь CEO, координировать и корректировать встречи

• Синхронизировать графики, отслеживать временные конфликты, присылать напоминания

• Организовывать внутренние мероприятия и совещания

• Выполнять деловые и личные поручения (в формате "невозможное — возможно")

• Работать с документами, шаблонами и внутренними регламентами

• Оповещать коллег о статусах задач и дедлайнах

• Организовывать поездки: билеты, отели, трансферы, визы

• Автоматизировать повторяющиеся процессы

• Вести деловую переписку, взаимодействовать с клиентами, партнерами и командами внутри компании

Кого мы ищем:

• Опыт работы в роли помощника руководителя / CEO от 2 лет

• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и действовать проактивно

• Отличные навыки планирования, координации, приоритизации и принятия решений

• Владение инструментами: Google Workspace, Trello, Asana, Miro, Visio, CRM

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета

• Английский язык — от Upper-Intermediate (для переписки и встреч)

• Высокая степень тактичности, конфиденциальности и ответственности

• Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать на опережение

Что мы предлагаем:

• Участие в масштабных задачах быстрорастущей AI-компании

• Конкурентный стабильный доход и официальное оформление

• Уютный офис, дружная команда, регулярные тимбилдинги

• Скидки на спорт и корпоративные бонусы

Готовы рассмотреть сильных и инициативных кандидатов, которым интересно работать в живой, быстро меняющейся среде рядом с руководством компании.
Откликайтесь — будем рады познакомиться!