Ивент-менеджер

26 Июля

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "ROYAL EVENT"

Компания Royal Event ищет Ивент-менеджера

Мы уже больше 10 лет создаем и организовываем креативные мероприятия в сегменте B2B. Главная идея нашей компании - создавать мероприятия со смыслом, которые решают задачи бизнеса.

Наша главная ценность - любовь. Мы любим то, что делаем, с любовью относимся к Клиентам, поставщикам и работе.

Мы в поисках опытного event менеджера (с опытом работы от года и выше) который знает, как вести клиента от начала и до конца, со знанием event рынка РК.

Обязанности:

Организация и управление процессами разработки и реализации мероприятий.
Участие в разработке креативной концепции мероприятия (в рамках рабочей группы по проекту).
Проведение переговоров с клиентами, презентация и защита проектов
Подготовка коммерческих предложений.
Формирование бюджета мероприятий, подготовка презентаций.
Брифинг, взаимодействие и мониторинг работ структурных подразделений агентства (креативная студия, отдел производства, отдел логистики, договорной отдел и пр.).
Выбор подрядчиков и поставщиков услуг для реализации проекта (проведение мини-тендеров, документооборот).
Поиск, поддержание контактов и координация работы с подрядчиками.
Создание тайминга, бюджета и общей сметы проекта.
Контроль производства, POSMs, прессы, печатной продукции и т.д.
Реализация мероприятия, координирование всех поставщиков и сотрудников.
Взаимодействие с клиентом во время разработки и проведения мероприятия.
Подготовка и структурирование всех материалов, предложений и документов, относящихся к проектам (клиенту).
Финансовая отчётность.