Исполняющий обязанности начальника административного отдела

06 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "«Страховая компания «Amanat»"

(временное замещение сотрудника)

Обязанности:

• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

• Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов, составлении смет хозяйственных расходов.

• Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.

• Обеспечение подразделений Общества мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

• Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

• Организация, прием, регистрация и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

• Руководство работниками отдела (тех.персоналом, водителями), распределение обязанностей между работниками отдела.

• Участие в работе по формированию годового бюджета Общества.

• Ведение учета и хранение хозяйственных договоров Общества.

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 5ти лет.
• Навыки порядка оформления хозяйственных договоров и дополнительные соглашения к ним.
• Знание основ норм охраны труда, пожарной безопасности, техники безопасности
• Аккуратность, внимательность, ответственность