Исполнительный ассистент руководителя

25 Марта

Партнерские Вакансии

Компания "Представительство АО Адамед Фарма в Республике Казахстан"

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Организация корпоративных мероприятий
• Закуп товаров/услуг для офиса
• Бронирование билетов и отелей для руководителя и сотрудников
• Поиск, прием/увольнение сотрудников
• Контроль уборки офиса
• Обеспечение ремонта офисной техники
• Оформление медицинской страховки сотрудников
• Ведение журналов по пожарной безопасности и охране труда
• Обновление внутренних документов по административной деятельности (в случае необходимости)
• Прием/отправка корреспонденции, ресепшн, колл-центр
• Оформление рабочей визы руководителя, виз для поездок зарубеж сотрудникам
• Ведение учета договоров с поставщиками товаров/услуг
• Функции координатора автопарка (продление договоров страхования, подача заявок на бесплатную парковку, пополнение карт для автомойки)

Требования:

• Хорошие организаторские способности для проведения мероприятий
• Умение вести переговоры с поставщиками товаров/услуг
• Хорошее владение Outlook, Microsoft Teams, MS Office
• Быстрота в работе
• Правильный тайм менеджмент
• Умение правильно распределять свои задачи по приоритетности

Условия:

• Трудовой договор
• Медицинская страховка после испытательного срока
• Корпоративная сотовая связь
• Корпоративное такси для служебных поездок